Comment réussir l’épreuve de note de synthèse ?

Qu’est-ce qu’une note de synthèse ?

La méthode de la note administrative consiste à présenter les idées principales articulées entre elles, d’ un dossier documentaire de 15 à 50 pages.

La réussite d’une note nécessite de comprendre:

→ le but de l’exercice: rendre une note de 4 à 6 pages, structurée, logique et claire.

→ les défauts courants telle que la reprise brute d’informations d’un document sans analyse.

→ la nécessité d’appliquer systématiquement les étapes suivantes pour venir à bout de l’exercice.

Quelles sont les étapes pour réussir une note de synthèse ?

1^ère étape : lecture du sujet

Dans cette partie, il faut comprendre l’enjeu de la « commande », c’est à dire le sujet. Si cette commande est souvent explicite, elle est parfois encore mal interprétée. Ainsi, il faut notamment :

→  comprendre l’intérêt de la note pour le destinataire: que veut-il au final ?

→  reformuler le sujet comme si nous devions nous-mêmes l’expliquer à autrui.

→  se poser des questions sur les causes, les conséquences, le constat de ce que l’on nous présente dans le dossier

2^ème étape : le survol

→  Dans cette phase, il est nécessaire de déterminer un ordre personnel de lecture.

→  Hors de question, dans 90 % des cas, de suivre l’ordre de lecture proposé par la page de garde.

→  Il existe en effet un ordre plus logique de lecture des documents, du plus important/intéressant au moins important/intéressant. Sans compter qu’il peut y avoir des documents « leurre », c’est à dire des documents qui n’ont strictement aucun intérêt pour l’exercice. Il faut donc les écarter dès ce stade.

3^ème étape : lecture intégrale des documents

→  Au cours de cette étape, vous lisez les documents en prenant des notes.

→  Les documents retenus font ainsi l’objet d’une prise de note au brouillon des informations les plus importantes: une feuille de brouillon par document.

4^ème étape : élaboration du plan

Dans cette phase, il faut proposer un plan logique et équilibré grâce aux informations retenues au brouillon. Pour cela, 2 possibilités:

– soit le sujet vous a imposé déjà un plan (exemple: votre chef vous demande une note sur les partenariats public-privé; après avoir expliqué l’intérêt de la démarche, vous vous attacherez à analyser son adaptation au projet d’équipement de la collectivité de X.). Dans ce cas, vous avez déjà les parties; il vous reste à déterminer les sous-parties de chaque partie. Pour cela, vous regardez les thèmes récurrents abordés dans les documents et sur lesquels vous avez pris des notes.

– soit le sujet n’impose pas de plan; c’est à vous d’en trouver un. Même démarche: en regardant les thèmes récurrents apparus lors de la prise de note, vous pouvez voir quatre grands thèmes dont il s’agit ensuite de les organiser logiquement pour aboutir à 2 parties et 2 sous-parties dans chaque.

5^ème étape : rédaction de l’introduction

→  L’introduction est le premier contact avec votre lecteur/correcteur. C’est la raison pour laquelle il faut la soigner.

D’aucuns disent que certains correcteurs savent la note qu’ils vont mettre à la copie à la fin de l’introduction.

→  Celle-ci doit très classiquement comprendre:  le rappel d’un contexte général (une loi, une réforme, un phénomène); la fameuse « problématique », c’est à dire la contradiction entre deux idées; l’annonce de plan. Ces trois éléments sont indispensables.

6^ème étape : rédaction du corps de la note

→  Le maître mot des bonnes notes: simplicité et clarté de style.

→  Faites des phrases courtes.

→  Employez le passé composé pour le temps du passé.

→  Assurez des transitions entre les idées.

→  Soyez neutre dans la formulation.

7^ème étape : la conclusion

Selon les concours, il faut ou non une conclusion. Les instructions officielles le précisent parfois.

→  Si la conclusion est obligatoire, elle reprend le plan et le cas échéant reprend la solution développée dans le corps de la note. Ce peut être parfois donc presque un « avis » dans le sens où le rédacteur de la note, au vu des documents, doit aider le lecteur de la note à prendre une décision. La conclusion est alors le moment où le rédacteur indique en toute logique quelle est la meilleure solution ou quelle est la solution d’un problème posé.

→  Si la conclusion n’est pas obligatoire, on peut souvent s’en dispenser, tout le corps de la note étant une réponse à un problème posé dans l’introduction.

8^ème étape : relecture de la note

Vérifiez l’orthographe surtout celle des titres de vos parties.

Pour aller plus loin

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Ministère de la fonction publique