Le concours externe de secrétaire administratif

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Les conditions

Pour avoir droit de concourir, il faut :

posséder la nationalité française ou être ressortissant d’un des États membres de la Communauté européenne ou d’un autre État faisant partie de l’accord sur l’espace économique européen dans les mêmes conditions que les ressortissants français.
jouir de ses droits civiques.
ne pas avoir de mentions incompatibles au bulletin n° 2 de son casier judiciaire avec l’exercice de la fonction.
se trouver en position régulière au regard du service national.
remplir les conditions physiques exigées pour exercer dans la fonction publique.

Le concours externe est ouvert aux candidats titulaires de l’un des diplômes suivants : baccalauréat ou titre français admis réglementairement en dispense du baccalauréat pour l’inscription dans les universités ; titre ou diplôme homologué au moins au niveau IV des titres et diplômes de l’enseignement technologique ; diplôme national reconnu ou visé par l’État sanctionnant une formation d’une durée totale au moins égale à une année d’études supérieures après le baccalauréat ; diplôme de l’Union Européenne, ou d’un autre État partie à l’accord sur l’Espace Économique Européen, reconnu au moins équivalent aux diplômes français requis.

Les épreuves

Épreuve d’admissibilité n° 1

Une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d’une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d’une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail. Pour cette épreuve le dossier documentaire ne peut excéder 20 pages. (durée 3 heures, coef. 3)

Épreuve d’admissibilité n° 2

Une épreuve constituée d’une série de six à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de l’inscription au concours, sur l’une des options suivantes : gestion des ressources humaines dans les organisations / comptabilité et finance / problèmes économiques et sociaux / enjeux de la France contemporaine et l’Union européenne.

Pour chaque option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions communes et des questions propres à l’option choisie (durée 3 heures, coef. 2 dont coefficient 1 pour les questions communes et de capacité de raisonnement et coefficient 1 pour les questions relatives à l’option).

A partir d’un ou plusieurs documents, les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d’évaluer l’ouverture au monde, l’intérêt porté aux politiques publiques, aux valeurs du service public et permettant de tester la capacité de raisonnement. Un même texte peut service de support à plusieurs questions.
Pour la partie optionnelle, chaque question est accompagnée d’un ou plusieurs documents en rapport avec la question posée. Un même texte peut servir de support à plusieurs questions. Le dossier documentaire pour l’ensemble des questions ne peut excéder dix pages au total.

Une épreuve d’admission

Entretien avec le jury à partir d’un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation (préparation 25 minutes, durée 25 minutes dont 10 minutes au plus d’exposé, coef. 4).

En vue de l’épreuve d’entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée par le service et avant le début des épreuves d’admission. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’entretien qui suit l’exposé. La fiche individuelle de renseignement est disponible sur le site internet du ministère ou de l’établissement chargé de l’organisation du concours.